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Diagnóstico del proceso documental
Qué documentos entran, qué se revisa, quién decide y dónde se pierde el tiempo.
Implementación de IA · Transformación digital
Implementación de IA en procesos documentales: de la prueba a la operación
La transformación digital se traba donde está el costo: en los documentos que alguien tiene que leer, validar y transcribir. LIFE·IN·CO implementa DocIntel en esos procesos, desde una prueba con sus propios documentos hasta la operación diaria, con su equipo.
Demo de 30 minutos con el CEO · Prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad
El problema
Por qué tantos proyectos de IA no pasan del piloto.
Muchos proyectos de IA arrancan con una herramienta genérica y terminan en una demostración que nadie opera. El problema rara vez es la tecnología: es que no se definieron las reglas del negocio, no se conectó con los datos reales y no se midió el resultado con el trabajo de verdad.
Nuestra implementación empieza por un proceso concreto, con documentos reales y reglas claras, y solo crece cuando el resultado está a la vista.
Cómo funciona
Cómo implementamos.
02
Prueba con sus documentos
Configuramos las reglas de revisión y procesamos hasta 100 documentos suyos, con acuerdo de confidencialidad y muestra anonimizada.
03
Puesta en operación
DocIntel se conecta a donde hoy están sus documentos y entrega los resultados en tablas que su equipo ya usa. Acompañamos a su equipo en la operación.
Qué recibe
Qué gana su organización.
- Menos tiempo y menos costo por documento revisado.
- Capacidad para recibir más volumen o más contratos de la misma naturaleza con el mismo equipo.
- Decisiones trazables, documento por documento.
- Un proceso que su equipo opera, no un piloto que se queda en presentación.
Caso anónimo, con cifras
De la prueba a la escala: 56.407 actas.
56.407
actas manuscritas procesadas en un programa nacional
91 %
resueltas por el sistema por sí mismo
9 %
escaladas a revisión humana
150.000+
documentos procesados en total
En un programa nacional, DocIntel procesó 56.407 actas diligenciadas a mano. El sistema resolvió por sí mismo el 91 % (9 de cada 10) y escaló el 9 % restante a revisión humana, con la razón de cada escalamiento.
El proceso fue unas diez veces más rápido que el ritmo manual del propio equipo. La misma tecnología se ha usado en cuatro programas de gobierno a nivel nacional y con varios gremios de la industria. Por confidencialidad no publicamos el nombre del programa ni de los clientes.
Cómo empezar
Véalo con sus documentos antes de comprometer nada.
- Demo de 30 minutos con Juan Pablo Bernal, CEO de LIFE·IN·CO: cómo se configuran las reglas de revisión y, si quiere, el procesamiento en vivo de algunos documentos suyos.
- Prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad firmado y muestra anonimizada, para que vea el resultado con su propio trabajo.
- Puesta en operación al ritmo que defina su equipo, según el resultado de la prueba.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Hacen consultoría general de transformación digital?
Nos enfocamos en los procesos donde hay documentos que leer y validar: ahí implementamos IA de punta a punta, con DocIntel.
¿Necesitamos cambiar nuestros sistemas?
No. DocIntel se conecta a donde hoy están sus documentos y entrega los resultados en tablas que se integran con sus herramientas.
¿Cuánto tarda una implementación?
Depende del proceso y del volumen. Por eso arrancamos con una prueba de hasta 100 documentos: el resultado define el alcance y el ritmo de la puesta en operación.
¿DocIntel reemplaza a mi equipo?
No. DocIntel es una herramienta de apoyo: procesa el volumen y le entrega a su equipo un veredicto explicado por cada documento, para que las personas se concentren en los casos que requieren criterio. La decisión final sigue siendo de su equipo.
¿Cómo empezamos?
Con una demo de 30 minutos con Juan Pablo Bernal, CEO de LIFE·IN·CO: le muestra cómo se configuran las reglas de revisión y, si quiere, procesa en vivo algunos documentos suyos. Después, una prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad y muestra anonimizada.