01
Reglas del proceso
Lo que exige su manual de vinculación y SARLAFT: campos obligatorios, soportes, coherencia entre documentos.
IA para fiduciarias · Caso de uso
IA para fiduciarias: vinculación, SARLAFT y revisión documental con trazabilidad
Los negocios fiduciarios se sostienen en documentos: formularios de vinculación, soportes SARLAFT, contratos y certificaciones, muchos todavía en papel o diligenciados a mano. DocIntel lleva a la fiducia la misma tecnología que ya opera en auditoría, interventoría y programas de gobierno.
Demo de 30 minutos con el CEO · Prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad
El problema
El papel que el regulador sí revisa.
La vinculación de clientes y la debida diligencia exigen revisar cada formulario y cada soporte: que esté completo, que los datos coincidan entre documentos y que quede evidencia de la revisión.
Con muchos negocios fiduciarios y beneficiarios, esa revisión se vuelve un cuello de botella. DocIntel lee cada documento, lo valida contra las reglas del proceso y deja la explicación de cada decisión.
Cómo funciona
Cómo funciona en una fiduciaria.
02
Lectura de formularios y soportes
Formularios manuscritos o digitales, cédulas, certificados, estados financieros y contratos, en papel escaneado, PDF o imagen.
03
Veredicto con trazabilidad
Cada documento sale con su resultado y la razón. Las novedades quedan listas para el oficial de cumplimiento.
Qué recibe
Qué recibe su equipo.
- Un veredicto por formulario o soporte, con la regla verificada.
- Tablas de resultados por negocio, cliente o periodo.
- Las inconsistencias entre documentos señaladas, con su explicación.
- La traza de la revisión, para responder ante el revisor fiscal o el regulador.
Caso anónimo, con cifras
La misma tecnología, ya probada en volumen.
56.407
actas manuscritas procesadas en un programa nacional
91 %
resueltas por el sistema por sí mismo
9 %
escaladas a revisión humana
150.000+
documentos procesados en total
Fiducia es un caso de uso de DocIntel. Lo que está en producción es la misma tecnología en auditoría, interventoría y programas de gobierno.
En un programa nacional, DocIntel procesó 56.407 actas diligenciadas a mano. El sistema resolvió por sí mismo el 91 % (9 de cada 10) y escaló el 9 % restante a revisión humana, con la razón de cada escalamiento.
El proceso fue unas diez veces más rápido que el ritmo manual del propio equipo. La misma tecnología se ha usado en cuatro programas de gobierno a nivel nacional y con varios gremios de la industria. Por confidencialidad no publicamos el nombre del programa ni de los clientes.
Cómo empezar
Véalo con sus documentos antes de comprometer nada.
- Demo de 30 minutos con Juan Pablo Bernal, CEO de LIFE·IN·CO: cómo se configuran las reglas de revisión y, si quiere, el procesamiento en vivo de algunos documentos suyos.
- Prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad firmado y muestra anonimizada, para que vea el resultado con su propio trabajo.
- Puesta en operación al ritmo que defina su equipo, según el resultado de la prueba.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿DocIntel ya se usa en fiduciarias?
Fiducia es un caso de uso. La tecnología está en producción en auditoría, interventoría y programas de gobierno; con una prueba de hasta 100 documentos se ve cómo se comporta con los suyos.
¿Sirve para los formularios SARLAFT en papel?
Sí. DocIntel lee formularios diligenciados a mano o digitales y valida que estén completos y coherentes con los demás soportes.
¿Reemplaza al oficial de cumplimiento?
No. Le entrega la revisión hecha, documento por documento y con su explicación, para que el oficial decida sobre las novedades.
¿Cómo se protege la información de mis documentos?
Toda prueba arranca con un acuerdo de confidencialidad firmado y con una muestra anonimizada de sus documentos. Así ve el resultado con su propio trabajo sin exponer datos sensibles.
¿Cómo empezamos?
Con una demo de 30 minutos con Juan Pablo Bernal, CEO de LIFE·IN·CO: le muestra cómo se configuran las reglas de revisión y, si quiere, procesa en vivo algunos documentos suyos. Después, una prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad y muestra anonimizada.