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Captura como llegue
Soportes escaneados o fotografiados en campo, en lotes grandes y con la calidad que tengan.
IA para programas sociales
IA para programas sociales: soportes de campo validados a escala nacional
Los programas sociales generan miles de actas, listados de asistencia y formularios diligenciados a mano en campo. DocIntel los lee, valida cada soporte contra las reglas del programa y entrega un veredicto explicado por documento. Se ha usado en cuatro programas de gobierno a nivel nacional.
Demo de 30 minutos con el CEO · Prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad
El problema
Cada beneficiario deja un rastro de papel.
Un programa social se rinde con documentos: actas de entrega, listados de asistencia, formularios de inscripción y soportes de cada actividad, casi siempre llenados a mano y en zonas sin buena conexión.
Validarlos a tiempo para los informes y los pagos exige equipos completos de digitación y revisión. DocIntel procesa el volumen, verifica que cada soporte esté completo y escala solo lo que necesita una persona.
Cómo funciona
Cómo funciona en un programa social.
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Reglas del programa
Campos obligatorios, fechas, firmas, coherencia entre listados y actas: lo que exige el manual operativo o la entidad.
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Validación y escalamiento
Cada soporte sale con su veredicto. Lo dudoso pasa a revisión humana con la razón.
Qué recibe
Qué recibe el operador del programa.
- Un veredicto por soporte, con la regla aplicada y la razón.
- Tablas de resultados por zona, periodo o actividad, listas para los informes a la entidad.
- Las novedades agrupadas para corregirlas antes del cierre.
- La traza de cada decisión, para la auditoría o la interventoría del programa.
Caso anónimo, con cifras
Caso de referencia: 56.407 actas en un programa nacional.
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programas de gobierno a nivel nacional
56.407
actas manuscritas en un programa
91 %
resueltas por el sistema por sí mismo
10x
más rápido que el ritmo manual del equipo
En un programa nacional, DocIntel procesó 56.407 actas diligenciadas a mano. El sistema resolvió por sí mismo el 91 % (9 de cada 10) y escaló el 9 % restante a revisión humana, con la razón de cada escalamiento.
El proceso fue unas diez veces más rápido que el ritmo manual del propio equipo. La misma tecnología se ha usado en cuatro programas de gobierno a nivel nacional y con varios gremios de la industria. Por confidencialidad no publicamos el nombre del programa ni de los clientes.
Cómo empezar
Véalo con sus documentos antes de comprometer nada.
- Demo de 30 minutos con Juan Pablo Bernal, CEO de LIFE·IN·CO: cómo se configuran las reglas de revisión y, si quiere, el procesamiento en vivo de algunos documentos suyos.
- Prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad firmado y muestra anonimizada, para que vea el resultado con su propio trabajo.
- Puesta en operación al ritmo que defina su equipo, según el resultado de la prueba.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Funciona con documentos llenados a mano en campo?
Sí. Es el caso para el que está hecho: actas, listados y formularios manuscritos, escaneados o fotografiados en campo.
¿Se adapta al manual operativo de cada programa?
Sí. Las reglas de revisión se configuran con su equipo según lo que exige el manual operativo o la entidad.
¿Qué pasa con los datos personales de los beneficiarios?
La prueba arranca con un acuerdo de confidencialidad y una muestra anonimizada. El tratamiento de los datos se define con su equipo según lo que permita su contrato con la entidad.
¿DocIntel reemplaza a mi equipo?
No. DocIntel es una herramienta de apoyo: procesa el volumen y le entrega a su equipo un veredicto explicado por cada documento, para que las personas se concentren en los casos que requieren criterio. La decisión final sigue siendo de su equipo.
¿Cómo empezamos?
Con una demo de 30 minutos con Juan Pablo Bernal, CEO de LIFE·IN·CO: le muestra cómo se configuran las reglas de revisión y, si quiere, procesa en vivo algunos documentos suyos. Después, una prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad y muestra anonimizada.