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Nos entrega los documentos como los tenga
Escaneados, en PDF, fotografiados desde campo, en Excel o escritos a mano. No hace falta reorganizarlos antes.
Procesamiento inteligente de documentos
Procesamiento inteligente de documentos: de la pila de papel a una decisión auditable
DocIntel lee, valida y procesa documentación masiva, incluso escrita a mano, en papel escaneado, PDF, fotos o Excel. Por cada documento le dice qué leyó, contra qué regla lo comparó y por qué decidió así. No le entrega datos sueltos para revisar otra vez: le entrega una decisión que su equipo puede auditar.
Demo de 30 minutos con el CEO · Prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad
El problema
Extraer datos no es decidir.
La mayoría del software de procesamiento de documentos extrae campos. El trabajo pesado sigue en su equipo: comparar cada dato contra lo que exige el contrato, la entidad o el procedimiento, detectar lo que falta y documentar por qué se aprobó o se rechazó.
Con miles de documentos, eso son semanas de revisión, muestreos por falta de tiempo y un riesgo cuando llega la auditoría. Ahí es donde trabaja DocIntel: en la decisión, no solo en la lectura.
Cómo funciona
Cómo funciona, en tres pasos.
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Definimos con su equipo las reglas de revisión
Lo que exige su contrato, la entidad o su proceso: campos obligatorios, fechas, totales, firmas, soportes que deben venir juntos.
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DocIntel revisa cada documento contra esas reglas
Entrega si cumple o no y por qué. Lo que tiene novedades o dudas pasa a una persona de su equipo, con la razón.
Qué recibe
Qué recibe su equipo.
- Un veredicto por documento, con su explicación: qué leyó, contra qué regla lo comparó y por qué decidió así.
- Tablas con los resultados, listas para seguimiento, informes y auditoría.
- Los hallazgos agrupados por regla, para ver dónde se concentran los problemas.
- La traza de cada decisión, para responder ante la entidad o el auditor.
Caso anónimo, con cifras
Caso de referencia: 56.407 actas manuscritas.
56.407
actas manuscritas procesadas en un programa nacional
91 %
resueltas por el sistema por sí mismo
9 %
escaladas a revisión humana
150.000+
documentos procesados en total
En un programa nacional, DocIntel procesó 56.407 actas diligenciadas a mano. El sistema resolvió por sí mismo el 91 % (9 de cada 10) y escaló el 9 % restante a revisión humana, con la razón de cada escalamiento.
El proceso fue unas diez veces más rápido que el ritmo manual del propio equipo. La misma tecnología se ha usado en cuatro programas de gobierno a nivel nacional y con varios gremios de la industria. Por confidencialidad no publicamos el nombre del programa ni de los clientes.
Cómo empezar
Véalo con sus documentos antes de comprometer nada.
- Demo de 30 minutos con Juan Pablo Bernal, CEO de LIFE·IN·CO: cómo se configuran las reglas de revisión y, si quiere, el procesamiento en vivo de algunos documentos suyos.
- Prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad firmado y muestra anonimizada, para que vea el resultado con su propio trabajo.
- Puesta en operación al ritmo que defina su equipo, según el resultado de la prueba.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Qué diferencia hay entre DocIntel y un OCR?
Un OCR convierte la imagen en texto. DocIntel, además, compara cada dato contra las reglas de su proceso y le dice si el documento cumple o no, y por qué. El resultado no es texto para revisar: es una decisión explicada.
¿Qué formatos lee?
Documentos escritos a mano, papel escaneado, PDF, fotos e imágenes, y archivos de Excel, de forma masiva.
¿DocIntel reemplaza a mi equipo?
No. DocIntel es una herramienta de apoyo: procesa el volumen y le entrega a su equipo un veredicto explicado por cada documento, para que las personas se concentren en los casos que requieren criterio. La decisión final sigue siendo de su equipo.
¿Cómo se protege la información de mis documentos?
Toda prueba arranca con un acuerdo de confidencialidad firmado y con una muestra anonimizada de sus documentos. Así ve el resultado con su propio trabajo sin exponer datos sensibles.
¿Cómo se cobra?
Por proyecto o por volumen de documentos, no por licencia de usuario. El valor depende del volumen y del tipo de documento, y se define después de ver el resultado de la prueba.
¿Cómo empezamos?
Con una demo de 30 minutos con Juan Pablo Bernal, CEO de LIFE·IN·CO: le muestra cómo se configuran las reglas de revisión y, si quiere, procesa en vivo algunos documentos suyos. Después, una prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad y muestra anonimizada.