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Las reglas salen del contrato
Se configuran con su equipo: qué debe contener cada acta, qué soportes van juntos, qué fechas y firmas se verifican.
IA para interventoría
IA para interventoría: actas, informes y soportes revisados contra el contrato
Las firmas de interventoría usan DocIntel para leer y validar actas manuscritas, informes y soportes de obra contra lo que exige cada contrato. Cada documento queda con su veredicto y su razón, listo para la supervisión.
Demo de 30 minutos con el CEO · Prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad
El problema
La evidencia de la ejecución está en papel.
La interventoría vive de documentos: actas de obra escritas a mano, informes periódicos, listados, registros fotográficos y soportes que deben coincidir con lo que exige el contrato y la entidad.
Revisarlos uno por uno consume el tiempo del equipo técnico y deja huecos cuando el volumen crece. DocIntel revisa cada documento contra las reglas del contrato y le dice qué cumple, qué falta y por qué.
Cómo funciona
Cómo funciona en una interventoría.
02
Lectura de actas e informes
DocIntel lee los documentos como lleguen: actas manuscritas, informes en PDF, soportes escaneados o fotografiados en obra.
03
Veredicto por documento
Cumple o no, y por qué. Las novedades quedan listas para que el interventor decida y las reporte.
Qué recibe
Qué recibe su equipo de interventoría.
- Un veredicto por acta, informe o soporte, con la regla del contrato que se verificó.
- Tablas de seguimiento por frente, periodo o contratista.
- Las novedades agrupadas, para el informe a la entidad.
- Si el volumen crece, LIFE·IN·CO puede asumir la lectura masiva bajo la marca de su firma, siempre que el contrato y la entidad lo permitan.
Caso anónimo, con cifras
En uso hoy en interventoría de recursos públicos.
56.407
actas manuscritas procesadas en un programa nacional
91 %
resueltas por el sistema por sí mismo
9 %
escaladas a revisión humana
150.000+
documentos procesados en total
DocIntel se usa hoy con entidades de auditoría e interventoría de recursos públicos.
En un programa nacional, DocIntel procesó 56.407 actas diligenciadas a mano. El sistema resolvió por sí mismo el 91 % (9 de cada 10) y escaló el 9 % restante a revisión humana, con la razón de cada escalamiento.
El proceso fue unas diez veces más rápido que el ritmo manual del propio equipo. La misma tecnología se ha usado en cuatro programas de gobierno a nivel nacional y con varios gremios de la industria. Por confidencialidad no publicamos el nombre del programa ni de los clientes.
Cómo empezar
Véalo con sus documentos antes de comprometer nada.
- Demo de 30 minutos con Juan Pablo Bernal, CEO de LIFE·IN·CO: cómo se configuran las reglas de revisión y, si quiere, el procesamiento en vivo de algunos documentos suyos.
- Prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad firmado y muestra anonimizada, para que vea el resultado con su propio trabajo.
- Puesta en operación al ritmo que defina su equipo, según el resultado de la prueba.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Funciona con los formatos de cada entidad?
Sí. Las reglas de revisión se configuran para cada contrato y cada formato. Con una muestra de sus actas e informes se ve cómo se comporta antes de comprometer nada.
¿Puede operar bajo la marca de nuestra firma?
Sí, en marca blanca, siempre que el contrato y la entidad lo permitan. Su firma sigue siendo la responsable ante la entidad; LIFE·IN·CO opera como apoyo en la lectura masiva.
¿Lee actas escritas a mano en obra?
Sí. DocIntel lee documentos manuscritos, escaneados o fotografiados en campo, y valida cada campo contra las reglas del contrato.
¿DocIntel reemplaza a mi equipo?
No. DocIntel es una herramienta de apoyo: procesa el volumen y le entrega a su equipo un veredicto explicado por cada documento, para que las personas se concentren en los casos que requieren criterio. La decisión final sigue siendo de su equipo.
¿Cómo se protege la información de mis documentos?
Toda prueba arranca con un acuerdo de confidencialidad firmado y con una muestra anonimizada de sus documentos. Así ve el resultado con su propio trabajo sin exponer datos sensibles.
¿Cómo empezamos?
Con una demo de 30 minutos con Juan Pablo Bernal, CEO de LIFE·IN·CO: le muestra cómo se configuran las reglas de revisión y, si quiere, procesa en vivo algunos documentos suyos. Después, una prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad y muestra anonimizada.