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Reglas de auditoría
Su equipo define qué se verifica: lo que exige la norma, el contrato o el procedimiento interno, documento por documento.
IA para auditoría
IA para auditoría: soportes revisados en volumen, con un veredicto explicado por documento
Hoy usan DocIntel equipos de auditoría que procesan grandes volúmenes de soportes. Cada documento llega con su resultado: qué se leyó, contra qué regla se comparó y por qué cumple o no. Sus auditores se concentran en lo que requiere criterio.
Demo de 30 minutos con el CEO · Prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad
El problema
Cuando el volumen obliga a muestrear.
Revisar soportes uno por uno no escala: facturas, actas, contratos, certificados y listados se acumulan, y el equipo termina trabajando con muestras porque no alcanza el tiempo para revisarlo todo.
Además, cada hallazgo tiene que quedar documentado para el papel de trabajo. DocIntel revisa el volumen completo contra las reglas que define su equipo y deja la evidencia de cada decisión.
Cómo funciona
Cómo trabaja con su equipo de auditoría.
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Revisión del volumen completo
DocIntel lee cada soporte, sea papel escaneado, PDF, foto o Excel, y lo compara contra esas reglas.
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Hallazgos con evidencia
Cada documento sale con su veredicto y la razón. Los que tienen novedades quedan listos para que el auditor decida.
Qué recibe
Qué recibe su equipo de auditoría.
- Un veredicto por soporte, con la regla que se aplicó y la razón.
- Tablas de resultados y hallazgos por regla, listas para el papel de trabajo.
- La traza de cada decisión, para sustentar ante el cliente o la entidad.
- Más volumen revisado con el mismo equipo, sin reemplazar a nadie.
Caso anónimo, con cifras
En uso hoy con equipos de auditoría e interventoría.
56.407
actas manuscritas procesadas en un programa nacional
91 %
resueltas por el sistema por sí mismo
9 %
escaladas a revisión humana
150.000+
documentos procesados en total
DocIntel se usa hoy con entidades de auditoría e interventoría de recursos públicos para procesar grandes volúmenes de documentos.
En un programa nacional, DocIntel procesó 56.407 actas diligenciadas a mano. El sistema resolvió por sí mismo el 91 % (9 de cada 10) y escaló el 9 % restante a revisión humana, con la razón de cada escalamiento.
El proceso fue unas diez veces más rápido que el ritmo manual del propio equipo. La misma tecnología se ha usado en cuatro programas de gobierno a nivel nacional y con varios gremios de la industria. Por confidencialidad no publicamos el nombre del programa ni de los clientes.
Cómo empezar
Véalo con sus documentos antes de comprometer nada.
- Demo de 30 minutos con Juan Pablo Bernal, CEO de LIFE·IN·CO: cómo se configuran las reglas de revisión y, si quiere, el procesamiento en vivo de algunos documentos suyos.
- Prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad firmado y muestra anonimizada, para que vea el resultado con su propio trabajo.
- Puesta en operación al ritmo que defina su equipo, según el resultado de la prueba.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Quién firma el resultado de la auditoría?
El auditor. DocIntel es una herramienta de apoyo: entrega el veredicto de cada documento con su explicación y su equipo decide qué se reporta.
¿Qué tipo de soportes revisa?
Facturas, actas, contratos, formularios, listados y certificados, en papel escaneado, PDF, imagen o Excel, incluidos documentos escritos a mano.
¿Se adapta a nuestras propias reglas de auditoría?
Sí. Las reglas de revisión se configuran con su equipo para cada proceso: qué campos se verifican, qué soportes deben venir juntos y qué se considera una novedad.
¿DocIntel reemplaza a mi equipo?
No. DocIntel es una herramienta de apoyo: procesa el volumen y le entrega a su equipo un veredicto explicado por cada documento, para que las personas se concentren en los casos que requieren criterio. La decisión final sigue siendo de su equipo.
¿Cómo se protege la información de mis documentos?
Toda prueba arranca con un acuerdo de confidencialidad firmado y con una muestra anonimizada de sus documentos. Así ve el resultado con su propio trabajo sin exponer datos sensibles.
¿Cómo empezamos?
Con una demo de 30 minutos con Juan Pablo Bernal, CEO de LIFE·IN·CO: le muestra cómo se configuran las reglas de revisión y, si quiere, procesa en vivo algunos documentos suyos. Después, una prueba de hasta 100 documentos con acuerdo de confidencialidad y muestra anonimizada.